Sie haben einen ERP-Wechsel?

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

Wir übernehmen die Datenmigration für mittelständische Unternehmen im ERP-Wechsel. Dafür analysieren wir Ihr Altsystem und bereiten die benötigten Daten so vor, dass Ihr neuer ERP-Anbieter sie nach den abgestimmten Vorgaben mit möglichst wenig Nacharbeit importieren kann. Bei Bedarf setzen wir auch die Datenübernahme selbst um und begleiten Tests und Umstieg. So wird Ihre Projektleitung entlastet, während Ihre Fachbereiche Zeit für die Einführung und das Tagesgeschäft behalten.

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+15 Jahre 


Erfahrung in der Softwareeinführung

Die ERP-Umstellung läuft, aber bei der Datenmigration gerät Ihr Projekt ins Stocken. Das Tool vom Softwarehersteller ist da, trotzdem fehlen intern Zeit, Struktur und der Überblick, um Altsystem, Fachbereiche und das neue ERP-System sauber zusammenzubringen.

Wir übernehmen Ihre Datenmigration im laufenden ERP-Projekt – von der Abstimmung mit den Fachbereichen über die technische Übertragung bis zu Tests und Nachbereitung.
Sie wissen jederzeit, welche Daten bereits migriert sind, wo noch Klärungsbedarf besteht und welche Schritte bis zum Go-live noch offen sind.

Weniger Abstimmungsschleifen 

im Projekt

Klare Übersicht statt offener Punkte

Pünktlich zum Go-live ohne zusätzliche Verzögerungen

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Diese Unternehmen haben wir bei der Datenmigration entlastet

Gewachsene Datenstrukturen, ergänzende Excel-Listen oder komplexe Produktionsdaten: Entscheidend ist, dass Ihre Daten im neuen ERP funktionieren. Diese Beispiele zeigen, wie wir die Aufbereitung übernehmen und Ihre Fachbereiche entlasten.

SCHULZ FLEXGROUP GmbH

ERP-Einführung · frühe Projektergebnisse

Erste Testdaten, ohne die Datenmigration nebenbei stemmen zu müssen

4 Wochenbis zu ersten Testdaten im neuen ERP-System
2zentrale Stammdatenbereiche: Kunden und Lieferanten samt Ansprechpartnern und Texten

Die Datenmigration sollte zunächst intern umgesetzt werden. Doch Tagesgeschäft und ERP-Einführung ließen den Fachbereichen dafür zu wenig Zeit.

Wir übernahmen die Leitung des Teilprojekts, klärten den Datenumfang und bereiteten die Übernahme technisch vor. Dabei unterstützte uns ein internes Datenmigrationsteam aus drei Personen. Fehlende Informationen wurden gezielt über Excel-Listen ergänzt. Bereits nach vier Wochen konnten Kunden- und Lieferantenstammdaten samt Ansprechpartnern und ergänzenden Texten getestet werden.

Das Ergebnis: Aus einem schwer greifbaren Engpass wurde ein bearbeitbares Teilprojekt. Zuständigkeiten, Zuordnungen und Teststände waren nachvollziehbar dokumentiert.

Diese Ergebnisse stammen aus der Vorbereitung und den ersten Testmigrationen. Sie beschreiben keinen bereits abgeschlossenen Produktivwechsel.

Mellerud Chemie GmbH

Chemieunternehmen · erfolgreich abgeschlossene Datenmigration

Millionen Datensätze vorbereitet – und an einem Wochenende übernommen

Über 7 Mio.Datensätze allein in der Verkaufsstatistik
1 Wochenendefür die reibungslose produktive Datenübernahme

Die benötigten Daten lagen im Altsystem und in rund 20 ergänzenden Excel-Listen. Neben großen Statistikbeständen mussten unter anderem Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Bestandsdaten zusammengeführt werden.

Wir strukturierten die Datenmigration, banden 32 fachliche Ansprechpartner ein und automatisierten die Aufbereitung weitgehend. Wiederholte Testübernahmen machten fehlende Angaben und offene Regeln früh sichtbar.

Das Ergebnis: Der Wechsel war so vorbereitet, dass die produktive Datenübernahme mit diesem Umfang über ein Wochenende reibungslos umgesetzt wurde. Für den Betriebsstart standen geprüfte Daten und nachvollziehbare Unterlagen bereit.

„Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten.“
Mellerud Chemie GmbHAuszug aus der Rückmeldung zur Zusammenarbeit

dibac Software GmbH

Softwareanbieter · wiederkehrende Datenmigrationen

Mehr Kapazität für Beratung statt manueller Datenübernahme

Wenigermanuelle Aufbereitung und Nacharbeit
MehrKapazität für parallele Kundenprojekte

Technische Datenübernahmen banden Zeit, die den Anwendungsberatern in der Kundenbetreuung fehlte. Dabei ging es um komplexe Zusammenhänge zwischen Artikeln, Rohstoffen, Rezepturen und weiteren Fachdaten.

Wir entwickelten ein wiederholbares Vorgehen, ergänzten fehlende Kundendaten gezielt und automatisierten wesentliche Umwandlungsschritte. Die technische Umsetzung wurde von der fachlichen Beratung klar getrennt.

Das Ergebnis: Weniger Handarbeit, vollständigere Daten und eine besser wiederholbare Migration. Die Berater konnten mehrere Projekte parallel begleiten und sich stärker auf ihre Kunden konzentrieren.

„Yannicks Übernahme der Datenmigrationen entlastet mich in der Vorbereitung der Projekte. Er fängt Belastungsspitzen ab, sodass wir mehrere Projekte parallel voranbringen können.“
Janine F.Anwendungsberaterin · dibac Software GmbH · Auszug

Neruvia Spezialchemie GmbH

Spezialchemie · abgeschlossener ERP-Wechsel

Geprüfte Rezepturen und Chargen für einen planbaren ERP-Start

1.260Rezepturen fachlich freigegeben
17 h 20 minMigration innerhalb des 24-Stunden-Fensters

Gewachsene Materialnummern, unterschiedliche Mengeneinheiten und unklare Rezepturzuordnungen erschwerten die Vorbereitung. Gleichzeitig stand der Termin für den ERP-Wechsel fest.

Wir führten das Arbeitspaket Datenmigration, bereiteten die Daten wiederholbar auf und legten mit den Fachbereichen klare Prüfregeln fest. Drei vollständige Testmigrationen einschließlich Generalprobe bezogen auch gesperrte Chargen und abweichende Einheiten ein.

Das Ergebnis: Alle 48 vereinbarten Abnahmetests wurden bestanden. Bei 36.800 Chargenbestandspositionen blieben keine ungeklärten Mengen- oder Statusabweichungen. Die produktive Migration blieb im vereinbarten Zeitfenster.

„Für mich war entscheidend, dass wir vor dem Umstieg sehen konnten, welche Rezepturen, Chargen und Bestände wirklich geprüft waren. Yannick hat die technische Aufbereitung übernommen und unserem Team klare Entscheidungen vorgelegt.“
Miriam FalkenbergProjektleiterin · Neruvia Spezialchemie GmbH · Auszug

Ergebnisstand: November 2025. Drei kleinere Darstellungs- und Textkorrekturen wurden nach dem Produktivwechsel innerhalb von fünf Arbeitstagen erledigt.

Die Ergebnisse beschreiben die jeweiligen Projekte. Welche Daten und Prüfungen Ihr ERP-Wechsel benötigt, klären wir für Ihre Ausgangssituation.

Trotz Hersteller-Software:

Probleme mit der Datenmigration beim
ERP-Wechsel?

Damit sind Sie nicht alleine!

Viele Unternehmen geraten aus denselben 3 Gründen ins Stocken:

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

01

Der Softwarehersteller liefert das Werkzeug – aber nicht die Übersetzung Ihrer Datenwelt.

Tools, Schulungen und Standards sind da. Was dabei offen bleibt, ist die Frage, wie Ihre gewachsenen Daten aus dem Altsystem konkret in die Struktur des neuen ERP überführt werden.

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

02

Erst im Projekt wird sichtbar, wie komplex die Daten wirklich sind.

Alte Strukturen, individuelle Felder, Dubletten, Ausnahmen und unterschiedliche Logiken zwischen Abteilungen fallen oft erst bei den ersten Testläufen auf. Genau dann wird klar:
Das Ganze ist doch ein viel größeres Thema als erwartet.

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

03

Intern fehlt meist die Zeit, alles sauber zusammenzuführen.

Die Migration läuft parallel zum Tagesgeschäft. Fachbereiche liefern Input, Rückfragen entstehen, Entscheidungen bleiben liegen. Und niemand im Projekt hat durchgehend den Überblick über Altsystem, Zielsystem und die Abläufe dazwischen.

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

01

Der Softwarehersteller liefert das Werkzeug – aber nicht die Übersetzung Ihrer Datenwelt.

Tools, Schulungen und Standards sind da. Was dabei offen bleibt, ist die Frage, wie Ihre gewachsenen Daten aus dem Altsystem konkret in die Struktur des neuen ERP überführt werden.

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

02

Erst im Projekt wird sichtbar, wie komplex die Daten wirklich sind.

Alte Strukturen, individuelle Felder, Dubletten, Ausnahmen und unterschiedliche Logiken zwischen Abteilungen fallen oft erst bei den ersten Testläufen auf. Genau dann wird klar:
Das Ganze ist doch ein viel größeres Thema als erwartet.

Datenmigration so umgesetzt, dass Ihr Tagesgeschäft problemlos weiterläuft

03

Intern fehlt meist die Zeit, alles sauber zusammenzuführen.

Die Migration läuft parallel zum Tagesgeschäft. Fachbereiche liefern Input, Rückfragen entstehen, Entscheidungen bleiben liegen. Und niemand im Projekt hat durchgehend den Überblick über Altsystem, Zielsystem und die Abläufe dazwischen.

Das Problem daran:

Solange die Datenmigration nicht steht, geht das neue ERP nicht live. Das Projekt zieht sich, das alte System bleibt länger im Einsatz, und intern steigen Zeitdruck, Reibung und Kosten.

Genau an diesem Punkt kippt es: Intern läuft es nicht – also muss ein externer Berater ran.
Jetzt also zum nächstbesten Anbieter? Achtung!

5 Probleme, die mit dem falschen Anbieter entstehen …

Das neue ERP geht nicht live:

Einzelne Bereiche funktionieren, aber insgesamt ist das System nicht stabil nutzbar.

Im Projekt herrscht ständig Abstimmungschaos:

Fachbereiche haben Rückfragen, Entscheidungen bleiben offen und nichts geht wirklich voran.

Die Datenmigration zieht sich:

Sie übertragen Daten, merken Fehler, korrigieren – und fangen an anderer Stelle wieder von vorne an.

Das alte System bleibt länger im Einsatz:

Mitarbeiter arbeiten weiter im alten System, weil sie sich auf die neuen Daten nicht verlassen können.

Kosten entstehen, ohne dass sich etwas verbessert:

Zeit und Budget laufen weiter – aber die Prozesse sind am Ende genauso langsam wie vorher.

… und wie Sie die Probleme mit dem richtigen Anbieter verhindern

Ob eine Datenmigration sauber läuft, entscheidet sich nicht an einem Tool und auch nicht an einer einzelnen Schulung. Entscheidend ist, ob im Projekt 3 Dinge zusammenkommen:

01

Jemand muss fachliche und technische Logik zusammenbringen.

Daten müssen nicht nur aus dem Altsystem herausgeholt, sondern im neuen ERP auch an der richtigen Stelle und im passenden Format ankommen, sodass die Daten nutzbar werden.

02

Jemand muss aus vielen Beteiligten einen klaren Ablauf machen.

Fachbereiche, Projektleitung, Softwarehersteller und Technik arbeiten alle an unterschiedlichen Punkten. Ohne klare Führung bleibt die Migration ein Sammelbecken aus Rückfragen, offenen Entscheidungen und Schleifen.

03

Jemand muss das Thema bis zur nutzbaren Umsetzung treiben.

Ein Konzept auf dem Papier reicht nicht. Erst wenn Daten übernommen, geprüft, dokumentiert und im neuen System belastbar nutzbar sind, bringt die Migration das Projekt wirklich voran.

Wir managen Ihre Datenmigration so, dass Ihr ERP-Projekt wieder Fahrt aufnimmt

Wir steigen genau dort ein, wo viele ERP-Projekte festhängen: zwischen Altdaten, neuem System, Fachbereichen und Softwarehersteller. Wir analysieren die Datenquellen und bereiten die benötigten Daten nach den abgestimmten Vorgaben auf. So kann Ihr ERP-Anbieter sie mit möglichst wenig Nacharbeit importieren. Auf Wunsch übernehmen wir auch den Import und begleiten die Tests bis zur belastbaren Übergabe.

Berthelsen Datenmigration …

… erarbeitet mit Ihren Fachbereichen, welche Daten wirklich übernommen werden müssen.

… prüft, wie Ihre Daten im Altsystem aufgebaut sind und wie sie in das neue ERP übertragen werden.

… definiert, welche Inhalte bereinigt, neu zugeordnet oder ergänzt werden müssen.

… bereitet die Daten für Ihren ERP-Anbieter vor und übernimmt bei Bedarf auch den Import.

… begleitet Testläufe, Dokumentation und Abstimmungen.

… bleibt in der Stabilisierungsphase an Ihrer Seite, falls nach dem Go-live noch Fragen oder Korrekturen auftauchen.

Der große Unterschied:

Wir beraten nicht nur. Wir setzen um. Und wir übersetzen zwischen Fachbereich, Projektleitung und Softwarehersteller, damit aus vielen offenen Punkten ein sauber geführtes Migrationsprojekt wird.

Wichtig ist dabei auch:

Datenschutz und saubere Dokumentation laufen von Anfang an mit – weil Nachvollziehbarkeit und Prüfungen eine wichtige Rolle spielen.

Das bedeutet für Sie

Ihr neues ERP geht pünktlich live.

Die Datenmigration zieht sich nicht mehr endlos durch Abstimmungen, Korrekturen und neue Schleifen. Das Projekt kommt wieder in einen klaren Ablauf.

Ihre interne Projektleitung wird spürbar entlastet.

Statt jede offene Frage selbst zu koordinieren, gibt es einen festen Ablauf, klare Zuständigkeiten und deutlich weniger Rückfragen im Tagesgeschäft.

Ihre Fachbereiche verlieren weniger Zeit.

Anforderungen werden sauber aufgenommen, Testläufe strukturiert begleitet und offene Punkte gezielt geklärt. Das spart Abstimmungen und unnötige Doppelarbeit.

Fehler in den Daten fallen früher auf.

Probleme werden nicht erst kurz vor dem Go-live sichtbar, sondern früh im Prozess. Das senkt das Risiko teurer Korrekturen unter Zeitdruck.

Der Umstieg läuft ruhiger und planbarer.

Statt Dauerbaustelle und Unsicherheit entsteht Schritt für Schritt ein belastbarer Übergang vom alten ins neue System.

So läuft die Datenmigration mit uns ab

Schritt 01

Strategiegespräch

Wir klären, wo Ihr Projekt steht, und erstellen bereits einen ersten Fahrplan für Ihre Datenmigration. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie das Projekt mit uns umsetzen wollen.

Schritt 02

Gemeinsame Projektaufnahme

Mit Ihren Fachbereichen erfassen wir, welche Daten übernommen werden sollen und welche Besonderheiten im Alt- und Zielsystem berücksichtigt werden müssen.

Schritt 03

Technische Umsetzung

Wir bereiten die Daten auf und stimmen die Übergabe ab. Den Import übernimmt Ihr ERP-Anbieter – oder wir setzen ihn bei Bedarf selbst um.

Schritt 04

Test und Nachbereitung

Wir begleiten die Testläufe, dokumentieren die Ergebnisse und unterstützen bei offenen Punkten bis in die Stabilisierungsphase.

Wir schauen uns an, wo Ihre Datenmigration aktuell hängt, wie Ihr Projekt aufgestellt ist und an welcher Stelle wir konkret entlasten können.

Das passiert im Strategiegespräch

Wir schauen uns an, wo Ihre Datenmigration aktuell hängt, wie Ihr Projekt aufgestellt ist und an welcher Stelle wir konkret entlasten können. So bekommen Sie schnell eine erste Einschätzung, ob und wie wir Ihr ERP-Projekt wieder Richtung Go-live bringen.

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Über Berthelsen Datenmigration

Seit rund 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Softwareeinführungen und kennen die Herausforderungen, die entstehen, wenn Technik, Fachbereiche und Projektalltag zusammenkommen.

Seit rund 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Softwareeinführungen und kennen die Herausforderungen, die entstehen, wenn Technik, Fachbereiche und Projektalltag zusammenkommen.

Unser Schwerpunkt liegt seit 4 Jahren vollständig auf Datenmigrationen in ERP-Projekten – von gewachsenen Altsystemen bis zu modernen Cloud-Umgebungen. Dabei bringen wir nicht nur technisches Verständnis mit, sondern wissen auch, wie schnell ein Projekt ins Stocken gerät, wenn Zuständigkeiten unklar sind und Daten nicht sauber zusammengeführt werden.

Genau deshalb arbeiten wir so, dass Migrationen nicht nur geplant, sondern fachlich, technisch und organisatorisch sauber umgesetzt werden. Für Sie bedeutet das: weniger Reibung im Projekt und ein klarerer Weg Richtung Go-live.

Von hier aus betreuen wir 
Ihre Datenmigration

Berthelsen Datenmigration sitzt in Brüggen, in der Nähe von Düsseldorf.
Unsere Zusammenarbeit läuft vollständig online ab, sodass wir Unternehmen im gesamten DACH-Raum unterstützen können.
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Berthelsen Datenmigration sitzt in Brüggen, in der Nähe von Düsseldorf.
Unsere Zusammenarbeit läuft vollständig online ab, sodass wir Unternehmen im gesamten DACH-Raum unterstützen können.
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Häufige Fragen zur Datenmigration beim ERP-Wechsel mit Berthelsen Datenmigration

Können Sie auch helfen, wenn unser ERP-Projekt schon läuft?

Ja. Genau in dieser Phase kommen viele Unternehmen auf uns zu. Meist ist das neue ERP bereits ausgewählt, das Projekt gestartet und erst bei der Datenmigration zeigt sich, dass Zeit, Struktur oder technisches Know-how fehlen. Dann steigen wir gezielt an dem Punkt ein, an dem Ihr Projekt gerade festhängt.

Arbeiten Sie auch mit unserem Softwarehersteller zusammen?

Ja. Wir arbeiten im Projekt mit den vorhandenen Beteiligten zusammen und stimmen uns mit Ihrem Softwarehersteller ab. So entstehen keine parallelen Wege, sondern ein klarer Ablauf. Für Sie ist das wichtig, weil technische Vorgaben, fachliche Anforderungen und konkrete Umsetzung zusammenpassen müssen.

Wie viel Aufwand haben wir intern mit der Datenmigration?

Ganz ohne Mitarbeit geht es nicht, weil Ihr Team die Daten und Prozesse kennt. Unser Ziel ist aber, den Aufwand für Sie so gering wie möglich zu halten und Ihrer internen Projektleitung spürbar Arbeit abzunehmen. In vielen Projekten liegt der Aufwand auf Kundenseite bei etwa 2 bis 4 Stunden pro Woche.

Übernehmen Sie nur die Beratung oder auch die Umsetzung?

Wir unterstützen nicht nur bei der Planung, sondern begleiten die Datenmigration bis in die Umsetzung. Dazu gehören unter anderem Analyse, Struktur, technische Übertragung, Testbegleitung und Nachbereitung. So bleibt das Thema nicht bei Besprechungen stehen, sondern kommt im Projekt wirklich voran.

Was ist, wenn unsere Daten sehr gewachsen oder unübersichtlich sind?

Genau das ist in vielen ERP-Projekten der Fall. Alte Strukturen, Sonderfälle, Dubletten oder uneinheitlich gepflegte Daten sind kein Ausnahmefall, sondern oft der Grund, warum die Migration stockt. Entscheidend ist dann ein sauberes Vorgehen, damit aus unübersichtlichen Daten Schritt für Schritt eine belastbare Grundlage für das neue ERP wird.

Unterstützen Sie auch nach dem Go-live noch?

Ja, bei Bedarf begleiten wir auch die Phase nach dem Go-live. Gerade dann tauchen oft noch einzelne Fragen, Korrekturen oder technische Nacharbeiten auf. Wenn jemand im Projekt bleibt, der die Migration bereits kennt, spart das Zeit und vermeidet neue Reibung.

Warum greift unser neuer ERP-Anbieter nicht selbst auf die alte Datenbank zu?

Das kann er übernehmen, wenn es zu seinem Angebot gehört und die Voraussetzungen gegeben sind. Nicht jeder Auftrag umfasst jedoch die Untersuchung und Aufbereitung der Altdaten. Ein Datenbankzugang allein erklärt außerdem noch nicht, wie Ihr Unternehmen alte Felder verwendet hat und wie diese Informationen ins neue System gehören.

Wir übernehmen diese Arbeit, wenn sie im Projekt noch nicht ausreichend abgedeckt ist. Den zulässigen Zugang zu Datenbanken, Schnittstellen oder Exportdateien stimmen wir vorher mit Ihrer IT ab. Fehlende Zugriffsrechte werden nicht umgangen.